Nghị định số 371/2026/NĐ-CP ngày 25-9-2026 của Chính phủ quy định chi tiết việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định có hiệu lực từ ngày 15-11-2026. Các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và người lao động thuộc phạm vi điều chỉnh cần chủ động tìm hiểu, thực hiện đúng quy định.
Ai thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định?
Theo Nghị định số 371/2026/NĐ-CP, đối tượng áp dụng gồm: người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; tổ chức nước ngoài tại Việt Nam; cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài và doanh nghiệp cho thuê lại lao động làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Trong đó, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam theo Nghị định gồm: cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài; cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên Chính phủ, các tổ chức khu vực, tiểu khu vực; văn phòng đại diện tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài; văn phòng thường trú của cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh và truyền hình nước ngoài; tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được xác định là người nước ngoài làm việc tại các tổ chức nêu trên có hoạt động sử dụng người lao động Việt Nam.
Do đó, người dân cần lưu ý: không phải mọi doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc mọi trường hợp làm việc cho người nước ngoài đều mặc nhiên thuộc phạm vi của Nghị định số 371/2026/NĐ-CP. Việc xác định đối tượng phải căn cứ đúng các quy định tại Nghị định.
Tuyển dụng phải công khai thông tin
Khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, thông qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền theo Điều 5 Nghị định. Nội dung thông báo phải nêu rõ vị trí việc làm và số lượng người cần tuyển dụng.
Bên cạnh đó, thông tin tuyển dụng phải được đăng tải công khai trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.
Tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền hỗ trợ tuyển dụng. Trường hợp có đề nghị, cơ quan, tổ chức quản lý thực hiện tuyển chọn, giới thiệu ứng viên theo mô tả công việc do tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp.
Sau khi ký hợp đồng, người sử dụng lao động và người lao động phải làm gì?
Nghị định quy định rõ trách nhiệm của cả tổ chức, cá nhân nước ngoài và người lao động Việt Nam.
Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền. Thông báo phải có các thông tin gồm: họ và tên, số định danh cá nhân, vị trí việc làm và thời điểm bắt đầu làm việc của người lao động Việt Nam.
Đối với người lao động Việt Nam, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, có trách nhiệm nộp hồ sơ quản lý người lao động theo quy định đến cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến thông qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.
Sau khi nhận đầy đủ thông báo và hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan, tổ chức quản lý gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân nước ngoài về việc tiếp nhận quản lý người lao động Việt Nam.
Hồ sơ quản lý người lao động gồm những gì?
Theo Điều 8 Nghị định số 371/2026/NĐ-CP, hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam gồm:
- Phiếu thông tin cá nhân của người lao động Việt Nam theo Mẫu số 01;
- Bản sao hợp đồng lao động đã ký giữa người lao động Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài;
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước cho người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 02.
Đây là những giấy tờ người lao động cần lưu ý khi thực hiện việc quản lý hồ sơ theo quy định mới.
Người lao động phải tham gia chương trình tuyên truyền, phổ biến pháp luật
Một nội dung đáng chú ý là người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có trách nhiệm hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước trong vòng 06 tháng kể từ khi ký hợp đồng lao động.
Cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền tổ chức chương trình này bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến và cấp giấy chứng nhận hoàn thành để bổ sung vào hồ sơ quản lý người lao động.
Người lao động cũng có trách nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam về lao động, bảo vệ an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội và các quy định pháp luật có liên quan; thực hiện đúng hợp đồng lao động đã ký kết.
Khi có thay đổi về thông tin cá nhân hoặc khi cơ quan, tổ chức quản lý yêu cầu, người lao động phải cập nhật hồ sơ và gửi thông tin đến cơ quan, tổ chức quản lý theo quy định.
Người lao động được bảo đảm những quyền gì?
Nghị định quy định người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam:
- Được tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội theo quy định của pháp luật;
- Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ tư vấn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc;
- Được yêu cầu hỗ trợ xác nhận thông tin về nhân sự trên cơ sở hồ sơ quản lý;
- Có trách nhiệm thực hiện đúng hợp đồng lao động và các quy định về quản lý người lao động.
Khi chấm dứt hợp đồng, cần thực hiện thủ tục gì?
Khi chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, trong đó nêu rõ lý do chấm dứt.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan, tổ chức quản lý gửi văn bản xác nhận việc chấm dứt quản lý người lao động và hoàn trả hồ sơ quản lý cho người lao động theo quy định.
Trường hợp sử dụng lao động qua doanh nghiệp cho thuê lại lao động
Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài sử dụng dịch vụ cho thuê lại lao động, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ, phải thông báo về việc sử dụng dịch vụ cho thuê lại lao động theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định.
Doanh nghiệp cho thuê lại lao động cũng có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp danh sách người lao động được cho thuê lại theo quy định. Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi báo cáo tình hình cho thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài trước ngày 15-12 hằng năm; đồng thời, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cho thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, phải gửi danh sách người lao động được thuê lại theo Mẫu số 07.
Một số nội dung người dân Lộc Quang cần lưu ý
Đối với người lao động trên địa bàn xã Lộc Quang có nhu cầu làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc phạm vi Nghị định, cần tìm hiểu kỹ tổ chức tuyển dụng, vị trí việc làm và thực hiện đầy đủ các quy định về hợp đồng, hồ sơ quản lý người lao động.
Khi đã ký hợp đồng, người lao động cần lưu ý thời hạn 10 ngày làm việc để thực hiện việc nộp hồ sơ quản lý; đồng thời hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước trong thời hạn 06 tháng theo quy định.
Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh, cần thực hiện đúng quy định về thông báo nhu cầu tuyển dụng, công khai thông tin tuyển dụng, thông báo việc ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động, cũng như các trách nhiệm khác được quy định tại Nghị định.
Lưu ý: Nghị định quy định hồ sơ của người lao động được nộp cho cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền theo Điều 5, là các cơ quan, tổ chức được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu thực hiện quản lý người lao động Việt Nam. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi hồ sơ theo Nghị định đều mặc nhiên nộp tại UBND xã.
Nghị định có hiệu lực từ ngày 15-11-2026
Nghị định số 371/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 25-9-2026 và có hiệu lực từ ngày 15-11-2026.
Kể từ ngày Nghị định có hiệu lực, các quy định về tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, hết hiệu lực.
Riêng việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài hoạt động trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học - kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, y tế, tư vấn pháp luật nước ngoài được thực hiện theo Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và người lao động thuộc phạm vi điều chỉnh trên địa bàn xã Lộc Quang cần chủ động cập nhật quy định, thực hiện đúng trách nhiệm của mình, góp phần bảo đảm việc tuyển dụng, sử dụng lao động Việt Nam cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
TTDVTH
Những tin cũ hơn
Hôm nay
Tổng lượt truy cập
